Tätigkeitsbericht
Zunächst danken wir allen, die an diesem Tätigkeitsbericht mitgewirkt haben und es im Rahmen unserer VV tun werden!
Wir haben eine Reihe von Themen ausgewählt und bitten alle Anwesenden darum, den Bericht bei Bedarf in der VV zu ergänzen.
Die meisten Themen beziehen sich auf die Veränderungen im Gebäude, neuen Geräten und weiteren Anschaffungen sowie die Verständigung und Außenwirkung der Verbände über Social Media und die gemeinsame Nutzung unseres Hauses und seiner Möglichkeiten.
Der Bericht beginnt mit dem technischen Bereich WLAN, Freifunk, Internet, geht über zu Anwendungen im Bereich Social Media wie Twitter und Forum, setzt sich fort mit den baulichen Veränderungen im Bereich der Lounge, befasst sich dann mit den Computern und weiteren technischen Details in der Lounge. Weitere Themen sind die Küche und ihre Nutzung und ganz neu unser Shop, der sich aktuell in einem provisorischen Stadium befindet.
Zu allen Themen sind Anregungen und Ideen und z. T. auch Menschen gesucht, die aktiv Mitwirken oder einen Bereich verantwortlich übernehmen.
Netzwerk & WLAN
In den Jahren 2015 / 2016 wurde im Haus der Jugend eine grundlegende öffentliche Internetversorgung installiert. Bei der Installation wurden einige hundert Meter Kabel durch Kriechkeller und Kabelkanäle verlegt. Um ein öffentliches WLAN betreiben zu können haben wir uns für Freifunk entschieden. Eine Störerhaftung entfällt, da Freifunk selber Provider ist und Provider nicht haften müssen. Parallel besteht für das Verwaltungsnetz des SJR ein kennwortgeschütztes WLAN.
Forum des SJR – dieses Thema wird animiert vorgetragen
Der Vorstand des SJR hat ein Internetforum unter forum.stadtjugendring-oldenburg.de im Internet erstellt.
In diesem SJR-Internetforum haben wir einen virtuellen Raum, um Gedanken, Meinungen und Erfahrungen auszutauschen und zu archivieren. Im Forum können dazu verschiedene Themen erstellt und z. B. auch um Unterstützung für eine Aktion oder ein Projekt nachgefragt werden. Gelesen werden können Beiträge im Forum von allen. Einen Beitrag schreiben können nur Nutzer, die sich im Forum angemeldet haben.
Unser SJR-Forum ist neben anderen Methoden gelungen und zeitgemäß, um die erste Aufgabe unserer Satzung umzusetzen. Es ist die Aufgabe, „das gegenseitige Verständnis und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit in der jungen Generation durch ständigen Erfahrungsaustausch und gegenseitige Unterstützung zu fördern“
Ein Haken ist dabei: Es müssen sich Leute finden die solch ein Forum nutzen wollen! Nun seid ihr gefragt.
Twitter
Im SJR / HdJ ist immer was los und wir wollen das kund tun. Aktuell wird der Onlinedienst Twitter genutzt. Seit dem 16. August wird die Öffentlichkeit regelmäßig durch ein paar Zeilen und Bilder informiert. Gleichzeitig dokumentieren wir ohne zusätzlichen Aufwand was geschieht und wie sich etwas verändert.
Lounge
Die meisten erinnern sich an die Leichtbauwand, die sich auf dem Weg zwischen dem Foyer und den Gruppenräumen im Ring auf der rechten Seite befand. Aus Erzählungen wissen wir, dass sie eingezogen wurde, um die Baustelle der geplanten Caféte vor den Blicken des Oberbürgermeisters zu verbergen, der zur Einweihung des Kinder- und Jugendbüros kommen sollte. Seither nutzte der Fachdienst Jugend- und Gemeinwesenarbeit die Fläche als Abstellraum.
Um einen schönen Bereich für Jugendliche zu schaffen haben wir zunächst in Eigenregie aufgeräumt, Sperrmüll abholen lassen, Decken und Wände entfernt etc. Es folgten mehrere Baustopps, Diskussionen um akuten Raumbedarf und das Angebot des EGH, die Lounge nach den Vorstellungen des SJR nutzbar zu machen. Inzwischen wird die Lounge sehr intensiv genutzt.
Home-Theater
In der Lounge sind ein Beamer (mit Leinwand) und Musikboxen vorhanden, um dort Filme und Videos zu sehen oder Musik zu hören.
Der Beamer von Acer wurde nach kurzer Suche geordert, dazu ein 2.1 Lautsprechersystem von Wavemaster, um auch eine gebräuchliche Beschallung zu erreichen. Die automatische Leinwand ist von Ebay. Alle genannten Gerätschaften wurden verbaut und funktionieren.
Von der Jade Hochschule Oldenburg haben wir sechs PCs bekommen. Zwei von ihnen sind bereits mit einem freien Betriebssystem (Ubuntu) bespielt und in der renovierten Lounge aufgebaut. Die PCs stehen allen zur freien Nutzung zur Verfügung. Sie sind so eingerichtet, dass man auf den ChromeCast (im Beamer) zugreifen und Videos oder Musik abspielen kann … auch ohne eigenes Smartphone.
Um den Bereich gemütlich einzurichten, haben wir nach Sofas Ausschau gehalten. Insgesamt stehen dort sechs Sofas, eins war bereits vorhanden, fünf wurden dem SJR geschenkt.
Die Jade Hochschule hat dem Event e. V. eine kaputte Picknick-Bank zur Verfügung gestellt. Die Bank haben wir repariert, sie steht aktuell im Innenhof Richtung Parkplatz und jedem zur Verfügung. Diese Bank hat uns motiviert, für den Indoor-Bereich eine zweite Picknick-Bank unter der Leitung von Christoph Roselius (Event e. V.) zu bauen. Diese Bank steht in der Lounge.
Bei den Aufräumarbeiten für den Ausbau der Lounge wurde ein alter, beschädigter, Aushangkasten gefunden. Er ist inzwischen repariert, hängt in der Lounge und bietet die Möglichkeit, Zeitungsartikel über den SJR, Mitgliedsvereine oder aktuelle Angelegenheiten auszuhängen.
Im Zuge des Umbaus der Lounge hat Firma Ulpts die Elektrik installiert. Entsprechend unserem Wunsch kann die Steuerung der Beleuchtung programmiert werden, das haben wir bereits getan. In den verwendeten Lampen sind jedoch noch falsche Leuchtmittel. Eine Klärung mit der Stadt durch Moritz steht aus. Die richtigen Leuchtmittel bieten wesentlich mehr und angenehmeres Licht.
Wenn die Wände gestrichen sind, werden zusätzlich LED-Streifen angebaut, die indirekt (zum Teil farbig) leuchten. Für die Steuerung baut ein Mitglied des Event e. V. eine Schaltung.
Ideen und Wünsche zu diesem Thema sind willkommen, auch Helfer werden dafür noch gebraucht!
Küche - Nutzung
Die Küche wird rege genutzt. Für Gruppenstunden werden Snacks bereitet, für Wochenendfahrten werden hier morgens Brötchen gebacken und Mittags Essen gekocht. Die Küche hat alles, was man braucht. Wenn was fehlt, wird es aufgeschrieben und spätestens eine Woche später ist es da. Der Luxus einer Spülmaschine ist super. Die Küche bietet ausreichend Platz um mit einer kleinen Gruppe darin zu arbeiten. Die Nutzung der Küche durch die verschiedenen Gruppen läuft gut und geordnet und geht offensichtlich für alle klar.
Wenn mal etwas übersehen wird, gibt es Anlass sich auszutauschen und die Nutzung weiter zu verbessern und sich auch hier gegenseitig zu unterstützen und sich miteinander zu engagieren.
Küche - Planung
Die Nutzung der Küche soll weiter gesteigert und verbessert werden und auch die Teeküche soll mit einbezogen werden. Diese Küchen-Gesamtplanung ist noch in Arbeit.
Ganz frisch ist die Spende und der Einbau einer wenig gebrauchten Küche. Sie wurde von Torge Hayen gespendet und von uns im Oktober abgeholt. Dazu gehört: Herd mit 4-Platten Ceranfeld, Ofen mit Ober/Unterhitze (keine Umluft/Heißluft!), Arbeitsplatte, Unter- und Oberschränke, Hochschrank für evtl. Einbaukühlschrank. Die Einzelteile sind in einem sehr guten Zustand und sollen das auch bleiben. Zusätzlich sind von Claas Willers noch diverse Töpfe und Pfannen gespendet worden.
Seit einigen Wochen hat der SJR die bereits oben erwähnte Spülmaschine von Bosch. Sie hat alle Grundfunktionen, ein Hygiene-Programm (besonders heiß), Trocknungsfunktion, Innenraumbeleuchtung, eine App-Steuerung und eine Push-Benachrichtigung. Eine Einweisung in die über die Grundfunktion hinausgehende Handhabung kann bei unserem Vorsitzenden angefragt werden. 
Alle Küchennutzer (und die, die es werden wollen) sind eingeladen, ihren Bedarf und ihre Ideen stets anzumelden und gerne auch mitzuwirken. Fehlende Küchenutensilien werden zeitnah gekauft.
Shop-Provisorium
Seit langem ist ein Shop / Kiosk geplant. Natürlich soll Einkauf und Abrechnung perfekt gestaltet und programmiert sein. Da immer wieder andere Themen anstanden, konnte bislang nicht programmiert werden und wir versuchen ein Shop-Provisorium. Im Raum hinter der Lounge stehen zwei Kühlschränke, eine Tiefkühltruhe und Schränke, die Stück für Stück gefüllt werden. Wir kaufen je nach Verbrauch einige wenige Produkte ein und verkaufen sie mit ca 25% Aufschlag. Mit der Aufnahme von Fairtrade-Produkten wollen wir baldmöglich für die Thematik sensibilisieren. Für den Shop ist eine Türschließanlage in Planung bzw. in der Programmierung. So schnell wie möglich soll die Bezahlung der Produkte mit dem Chip realisiert werden, der auch für den Schlüsselkasten verwendet wird.
Anschaffungen
Wir halten immer zunächst Ausschau nach Spendern und nehmen gerne auch gebrauchte Sachen (siehe Sofas, Küche, Töpfe etc.).
Wir haben aber auch viele tolle Sachen gekauft
Die Spülmaschine wurde schon erwähnt, die ganzen Sachen für die Lounge auch. Erwähnt werden sollen an dieser Stelle noch der Grill, die Fritteuse und der Pavillon.
Betriebskostenzuschuss + Bedarf
Die Anschaffungen sind bei gleichbleibendem Betriebskostenzuschuss möglich gewesen, weil wir alles mögliche selber machen. Wir haben aktuell keine Bürokraft, die Steuererklärung fertigen wir ohne Steuerberater an etc.
Wir freuen uns, wenn der Betriebskostenzuschuss irgendwann eine angemessene Unterstützung im Bereich Verwaltung möglich macht und wir uns außerdem Unterstützung für inhaltliche Themen “einkaufen” können.
Allein die oft kostenfreien Angebote des Landesjugendringes können sich aufgrund der hohen Fahrtkosten nur wenige von uns leisten. Wir brauchen langfristig jemanden, der den Wert von Jugendverbandsarbeit verdeutlicht. Vielleicht würden die Verantwortlichen dann den jungen und engagierten Menschen in den Jugendverbänden einen angemessenen finanziellen Beitrag zur Verfügung stellen. Unser Wunsch ist, dass sich junge Menschen leicht und zahlreich und selbstorganisiert zu gemeinschaftsfähigen Persönlichkeiten entwickeln und mit ihrem Beispiel weitere junge Menschen für Eigeninitiative mit Blick auf das Gemeinwohl begeistern. … so, wie wir es hier schon miteinander in kleinem aber wachsendem Kreise tun.
Schlüsselkasten
Wie die meisten von Euch wissen, stehen nicht genügend Schlüssel für die gemeinsam genutzten Räume zur Verfügung. Es handelt sich um Schlüssel eines Schließsystems, die Beschaffung neuer Schlüssel ist teuer. Außerdem liebäugeln wir seit Jahren mit einem elektronischen Schließsystem. Ein elektronisches Schließsystem ist ein komplexes Projekt und zur Zeit haben wir dafür keine Kapazitäten. Daher hat Moritz vor geraumer Zeit einen Schlüsselkasten entwickelt, in dem Schlüssel zu den gemeinsam genutzten Räumen hängen. Der Schlüsselkasten wird mit einem Chip geöffnet, den die Mitglieder unserer Vereine im Büro des SJR erhalten. Ein Verlust des Chips ist sofort zu melden, damit er gesperrt werden kann. Es wird sogleich kostenfrei ein neuer Chip ausgehändigt. Die Schlüssel aus dem Schlüsselkasten müssen vor Verlassen des Hauses wieder in den Schlüsselkasten gehängt werden. Jeder nimmt zudem nur Schlüssel für selbst gebuchte Räume.
Das System funktioniert sooooo klasse! Es ist nur eine „Krücke“ und Ihr nutzt sie so genial. Danke an Euch alle dafür und für die Geduld bis zur Umsetzung eines geeigneten Schließsystems!
Reinigung der SJR-Flächen
Nutzer des Hauses erinnern sich: Geputzt wurde nur bis zum ehemaligen Kinder- und Jugendbüro, das war der Vorteil der auf zwei Jahre befristeten Überlassung des Raumes als „Kinder- und Jugendbüro“. Es hat lange gedauert und uns sehr viel Energie gekostet, die wir eigentlich für andere Dinge brauchen. Aber irgendwann hatten wir den offiziellen Reinigungsplan schließlich in unseren Händen. Der schien allerdings völlig veraltet. Es gingen wieder Wochen mit viel Engagement zur Klärung ins Land.
Aktueller Stand: Der völlig veraltet wirkende Reinigungsplan hat weiterhin Gültigkeit und sieht eine überwiegend tägliche Reinigung der SJR-Flächen vor. Die intransparenten Absprachen der Verwaltung wirken zwar immer noch ein wenig. Aber: Fußböden in Ring und Küche werden inzwischen gereinigt.
Entgegen getroffener Absprachen wird weiterhin zu Zeiten gereinigt, die für die Jugendverbandsarbeit extrem ungünstig sind und allein die Interessen von Verwaltung und VHS berücksichtigen. Im Moment ist die Luft bei uns zu diesem Thema aber einfach raus und wir haben einen Status, der auszuhalten ist.
Wechsel des Stadtjugendpflegers
Im Januar kommt ein neuer Jugendpfleger, mehr ist noch nicht öffentlich bekannt. Wir sind guten Mutes, dass die Jugendverbandsarbeit bei ihm den Stellenwert einnimmt, der ihr gebührt. Dann wird unser nächster Tätigkeitsbericht ganz andere Inhalte präsentieren: Mitbestimmung, Jugendparlament, Empowerment für aktive Jugendverbandsarbeit, Vernetzung, Zusammenarbeit mit Schule, Analyse von möglichen Zugangshindernissen zur Jugendverbandsarbeit und einem förderlichen Umgang damit (z. B. Herkunft, Behinderung, BuT-Berechtigung), Nutzung des Veranstaltungskalenders und vieles mehr stehen auf unserer Wunschliste.
Wir freuen uns darauf, diese und weitere Inhalte für eine gelingende und immer stärkere und von immer mehr jungen Menschen initiierte Jugendverbandsarbeit gemeinsam mit allen Beteiligten zu gestalten!
Weltkindertag
Der SJR hatte einen Stand auf dem Weltkindertag am 18.09.2016 auf dem Schlossplatz. Der SJR hat eine Rallye organisiert, die gut angenommen wurde. Solche Veranstaltungen bieten Jugendverbandsarbeit die Möglichkeit, bekannter zu werden und noch mehr zu einer wertvollen Entwicklung unserer Gesellschaft beizutragen.
JHA
Der Jugendhilfeausschuss (JHA) befasst sich mit allen Angelegenheiten der Jugendhilfe, insbesondere mit der Erörterung aktueller Problemlagen junger Menschen und ihrer Familien sowie mit Anregungen und Vorschlägen für die Weiterentwicklung der Jugendhilfe, der Jugendhilfeplanung und der Förderung der freien Jugendhilfe (siehe § 71 SGB VIII).
Der JHA entscheidet z. B. auch, wie viel Geld den Jugendverbänden zur Verfügung gestellt werden.
Im JHA gibt es stimmberechtigte und beratende Mitglieder. Der Vertreter des Stadtjugendringes ist beratendes Mitglied ohne Stimmrecht. Simon ist im JHA bislang der einzige „junge Mensch“ unter 27 Jahren.
KiTas haben den JHA in letzter Zeit am meisten beschäftigt, alles andere waren eher einmalige Themen. Die Jugendverbandsarbeit hat es anlässlich der Lounge-Baustopps und der Rückgabeverweigerung des Kinder- und Jugendbüros einmal ins Protokoll geschafft. Wir würden uns freuen, wenn die Jugendverbandsarbeit zunehmend in den wohlwollenden Fokus des JHA gelangt.
Kinder- und Jugendförderplan
Bei der Formulierung der Ziele war der SJR nicht wirklich beteiligt. Das hätte ganz anders ausgesehen!
„Ziel 1:
Der SJR stellt ab 01.01.2016 eine angemessene politische Interessenvertretung der in Jugendverbänden engagierten jungen Menschen im Jugendhilfeausschuss und der AG §78 SGB VIII Kinder- und Jugendarbeit der Stadt Oldenburg sicher. Er unterstützt die Mitgliedsverbände bei Vorhaben und Maßnahmen, in denen junge Menschen ihre Interessen artikulieren. Die Interessen von Mädchen und Jungen, junge Frauen und Männer werden gleichberechtigt wahrgenommen und in die Vertretungsarbeit integriert.
Ziel 2:
Der SJR unterstützt seine Mitgliedsverbände bei der Entwicklung von Maßnahmen und Projekten zur Förderung junger Menschen als eigenständige und gemeinschaftsfähige Persönlichkeiten.
Ziel 3:
Der SJR nutzt zur Umsetzung der Ziele die Unterstützungsmöglichkeiten des/r Koordinators/in für Kinder- und Jugendarbeit, des Kinder- und Jugendbüros und der internationalen Jugendarbeit, soweit er dies für nötig hält.“
Ziel 1
… war schon bei Verabschiedung des Kinder und Jugendförderplanes erfüllt, zumindest nimmt der Vertreter des SJR immer am JHA teil und wir können nur vermuten, dass das mit dem Ziel gemeint war. Von einer angemessenen politischen Interessenvertretung kann da sicher keine Rede sein. Aber wir haben nichts unversucht gelassen: Der JHA wurde ja gerade neu gebildet.
Hintergrund: Vorschläge für JHA-Mitglieder dürfen unter anderem die anerkannten Träger der freien Jugendhilfe einreichen. Bislang waren die Bedingungen für die Anerkennung des SJR nicht gegeben, also hatte der SJR auch kein Vorschlagsrecht. Der Event e. V. ist anerkannter Träger und hat drei Vorschläge eingereicht, begründet und Werbung dafür gemacht.
… keiner ist genommen worden.
Ziel 2
… gehört zum Selbstverständnis des SJR
Ziel 3
… wurde bislang dreimal erfolglos versucht
Raum des Kinder- und Jugendbüros
Der Raum des ehemaligen Kinder- und Jugendbüros mit über 60 qm wurde zuletzt von einer Mitarbeiterin der Jugendpflege in Teilzeit genutzt, die inzwischen laut Internet in der Freizeitstätte Ofenerdiek eingesetzt ist. Die vorgesehene Rückgabe an die Jugendverbände lehnt die Jugendpflege weiterhin ab. Als Kompromiss können Räume der Jugendfreizeitstätten genutzt werden, sofern diese frei sind. Die Nutzung ist so früh wie möglich beim Vorstand des SJR anzumelden, der die weiteren Details mit den Einrichtungsleitungen klärt. Bislang hat kein Verband Interesse an der Nutzung einer Freizeitstätte angemeldet. Nach der Verfügbarkeit des Raumes (Kinder- und Jugendbüro) wird immer mal wieder gefragt, wir fragen uns auch … .
AG § 78 Offene Kinder- und Jugendarbeit
Gesetzestext:
㤠78 Arbeitsgemeinschaften
Die Träger der öffentlichen Jugendhilfe sollen die Bildung von Arbeitsgemeinschaften anstreben, in denen neben ihnen die anerkannten Träger der freien Jugendhilfe sowie die Träger geförderter Maßnahmen vertreten sind. In den Arbeitsgemeinschaften soll darauf hingewirkt werden, dass die geplanten Maßnahmen aufeinander abgestimmt werden und sich gegenseitig ergänzen.“
Satzung der AG:
„Die AG § 78 SGB VIII tritt mindestens zweimal pro Jahr zusammen, um Angebote und Maßnahmeplanungen sowie Projektvorhaben miteinander abzustimmen.“
Bevor alle Mitglieder benannt waren hat die konstituierende Sitzung stattgefunden. Auf einer weiteren Sitzung wurde zur Beteiligung an Unterarbeitsgruppen aufgerufen. Eine hätte laut Kinder- und Jugendförderplan ihre Arbeit schon beendet haben müssen.
Die Unterarbeitsgruppen befassen sich mit folgenden Themen:
(Formulierung für den Aufruf an die Mitglieder der AG zur Mitwirkung in der Unterarbeitsgruppe, darunter jeweils die Formulierungen aus dem Kinder- und Jugendförderplan)
„Aufsuchende Kinder- und Jugendarbeit“
„Eine Unterarbeitsgruppe der zu gründenden AG § 78 Kinder- und Jugendarbeit erarbeitet bis 01.10.2016 ein Konzept zur Erprobung der aufsuchenden Kinder- und Jugendarbeit.“
„Internationale Jugendbegegnungen“
„Eine Unterarbeitsgruppe der zu gründenden AG § 78 Kinder- und Jugendarbeit entwickelt nach der ersten Sitzung der AG Konzepte, wie insbesondere benachteiligte Jugendliche von internationalen Begegnungen profitieren können.“
„Jugendarbeit und Schule“
„Eine Unterarbeitsgruppe der zu gründenden AG § 78 Kinder- und Jugendarbeit erarbeitet bis 01.07.2017 konzeptionelle Eckpunkte zur Zusammenarbeit von Jugendarbeit und Schule.“
Die Jugendverbandsarbeit ist bislang kein besonderes Thema für die AG § 78.
Neuer Internet-Vertrag
Die Internetanbindung des SJR wurde von einer 6.000er Leitung auf eine 50.000er DSL-Leitung upgegradet. Das Internet ist deutlich schneller und damit zeitgemäß. Die Kosten sind aktuell 5 € niedriger, sobald der Vertrag sich verlängert 5 € höher als bislang.
Zu allen Themen gilt: Ideen und Anregungen sind seeeehr willkommen.